El equipo de la Universidad de Groninga comparte su experiencia sobre cómo implementar un programa de evaluación en línea exitoso

Con 30 000 estudiantes, cuatro programas de licenciatura y 146 maestrías, la universidad desea modernizar sus procesos de evaluación con el objetivo de que más del 80 % de sus exámenes se realicen en forma digital para el año 2020.

A partir del ciclo académico de 2012-2013, la universidad creó un equipo multi-departamental integral para poner en práctica los planes de la institución. Los miembros claves del equipo son:

• Especialistas en educación y evaluación, que ofrecen apoyo a los profesores, lo cual incluye la gestión del proceso de desarrollo de exámenes, la preparación y evaluación de exámenes de idioma por elección y las estaciones de trabajo de exámenes con anticipación;
• Expertos en entornos de aprendizaje digital, que siempre están presentes en la sala durante los exámenes para ofrecer soporte tecnológico directo, si es necesario;
• Desarrolladores, personal de TI, hardware, redes y servidores, programadores de la facultad y soporte técnico de Blackboard;

Este equipo de Exámenes digitales trabajó en diferentes aspectos. Sacando provecho de la flexibilidad de la plataforma Blackboard, crearon una carpeta de evaluación, que contiene y protege todos los elementos de evaluación, las vistas de los estudiantes, las vistas de impresión de los exámenes y las entregas, y la interfaz de calificaciones. También desarrollaron una sección de asignación de ensayos personalizados para permitir preguntas abiertas y personalizaron el proceso de inicio de sesión para crear un entorno de evaluación aún más seguro que impida el acceso a los materiales del curso. También desarrollaron un portal de gestión de exámenes para ayudar en el proceso de desarrollo de los exámenes.

Además de definir el proceso de exámenes digitales y las capacidades en general, el equipo se esforzó por crear instalaciones especiales que puedan ayudar a los estudiantes y a los implementadores durante las evaluaciones. Por ejemplo, organizaron mesas de exámenes multifuncionales especiales que permanecen cerradas para exámenes en papel (para que los estudiantes no puedan esconderse detrás de las pantallas) y están abiertos a las evaluaciones digitales, con PC fijas que tienen pantallas de privacidad para eliminar la posibilidad de copiarse y las distracciones.

La Universidad de Groninga ha experimentado diversos beneficios con los exámenes digitales, como la eliminación de la necesidad de “descifrar” letra manuscrita desprolija, la posibilidad de incluir multimedia como parte del material de prueba o la implementación de opciones avanzadas como la incorporación flexible de preguntas adicionales. El uso de exámenes digitales también ayuda a reducir la carga de trabajo de los profesores: las preguntas de opción múltiple son calificadas automáticamente, mientras que las preguntas abiertas se califican a través del entorno virtual de aprendizaje (VLE) o en papel. Y los resultados se almacenan en el centro de calificaciones del curso del examen, listos para su procesamiento.

En el futuro, el equipo espera seguir mejorando los exámenes digitales mediante la incorporación de Excel, SPSS y otros sistemas operativos, la realización de ajustes a las restricciones de Internet, la creación de más lugares de examinación y el desarrollo de un entorno que permita almacenar información y analizar la funcionalidad.

Haga clic aquí para ver la presentación de La Universidad de Groninga.

“Exámenes digitales: cómo el aplicar exámenes hasta 15 horas por día, 6 días a la semana, puede ayudar a ahorrar 6600 horas de calificación académica” fue una de las diversas historias de éxito presentadas en la Conferencia de Aprendizaje y Enseñanza de Europa, Medio Oriente y África 2016.

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